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仓库管理详细工作流程

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发表于 2018-11-16 13:41:31 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
仓库管理详细工作流程

一、 入库
1、接到入库通知后,根据到货数量在仓库安排货位,联络司机到货时间,通知并预约装卸工到货,监督卸货,认真核对品名,批号,数量。到货批号与库房批号一致时,要进行批号合并同垛码放。注:卸货过程中有混垛现象发生,每次乐捐10元。
2、填制入库单一式两份,填写到货实际入库品名,批号,数量,一份自己留存,一份交王萍录入电脑账。注:出现品名,批号,数量填写错误,每次乐捐10元。
3、到货验收合格后,与司机结算运费及装卸费,并与王萍办理报销手续。
4、入库时发现破损及差异,立即通知业助,核对订货数量,扣留司机驾驶证。征求贺经理处理意见后,处理完成方可放行。
二、出货、出样
1、仓管接到出库单时,认真看出库单上所开品名、批号、数量,核对是否与库存一致,如有疑问,及时同业助刘艳杰核实。
2、审单时,准确计算出箱数及零片数,查看出库单右上角是否有已收款,无收款单号的,要有未付款字样及提货人签字。然后仓管立即装车,装车完毕要提货人确认数量并在出库单上签字,将黄色单据交与提货人带回。注:发现出库单无提货人签字,每张乐捐10元,出现装错货现象的,按照实际经济损失乐捐。
3、装车时要注意辨听砖箱内有无破碎声,如有及时更换。(破损产品及时填报破损单),如有混箱现象要立即填写批号调整单报王萍做账务处理。注:未及时上报或更换破损,每次乐捐10元。
4、接出样单后,当天下班前做完。出样完毕后当天把粉色,蓝色单交给业助刘艳杰,业务取样时将黄色单给业务。
5、每天完成当日的出入库登记货卡,并与王萍核对当日发生出库品名的当日结存数量。注:当日未登帐及未核对,每次乐捐10元。
三、     退货、退样
1、办理退货时,对于未拆原封的整箱砖要挨箱摇晃检查是否有破碎声响。对于打开原封的散箱砖要逐片检查,重点检查是否有破损,混装(其他品名)、污染、切割、泡水等现象。若出现异常,异常产品不做退货。
2、退货时仓管与客户或司机,一同当面核准退货数量,并由客户或司机确认。
3、仓管认真核对退货的品名、批号、数量,填写退货入库单报业助刘艳杰。
4、退样时(不影响2次销售)并与库存批号相同的应立即入回货位。无法退入库存的样品,应请示王萍同意直接报废。填写退样入库单报刘艳杰。3日内完成。注:超出时间未办理退样手续的或出现差错的,每次乐捐10元。
四、 货物码放
1、    码放的基本原则为:便于点数,防止倒塌,结构要合理,货物利用压缝码放的方法,避免自身挤压而造成破损。
2、    码放砖垛前,应观察地形环境,考虑如下因素可能引发的现象。
A:因仓库房顶漏雨,造成地面积水过多,将纸箱浸湿变形而倒塌。
B:因砖垛码放超高,且两个砖垛相互倚靠,当其中一垛搬走后,而造成另一垛失重而倒塌。
3、    码放时按砖的规格区分,每个标准垛的箱数视其数量分为:
A:300*450:标准垛分为每层16箱,最高不超过10层。
B:600*600:标准垛分为1、2层立放各16箱,3层15箱,上面平压3箱。50箱为一垛。
五、 单据管理
1、仓库留档的出库单白联,每月按时间先后顺序,单号顺序进行装订、保存。月底与王萍核对单据无误,装箱封存。
2、每日需交业助的粉单、蓝单,发货、发样完毕后立即交回。
六、 加工品
1、加工品提货时要仔细核查品名、数量、做到准确无误。
2、批量加工产品,入库时应检查质量。填写加工入库单报王萍。
七、报损、报溢
1、报损必须做到当天发生、当天处理,并请王萍查看。
2、报损、报溢必须注明类型、原因。填制报损,报溢单交王萍。注:未做到当天处理的,每次乐捐10元。
八、货卡管理
1、填写货卡时,字迹要工整,内容要清楚,要求按销售单内容填写。
2、如发生货卡填错现象,不要涂抹,要在写错的地方划“—”以示更正。
3、已清零的货卡应及时取出,并分类保存。注:出现帐与实务不符的,每次乐捐10元。
九、盘点
1、每月30号对库内所存货物进行盘点。
2、出现异常,立即同王萍核对并找出原因。
沙发
发表于 2018-11-18 21:37:53 | 只看该作者
仓库管理配套软件: 库存管理.rar (1.67 MB, 下载次数: 3)
板凳
发表于 2018-11-19 10:37:49 | 只看该作者
详细工作流程

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